Payroll specialist

In het team Finance van LOA Full Surface Group (Tilburg) krijg je een uitdagende parttime rol (24 uur) waarin je ervoor zorgt dat alle salarissen correct, volledig en op tijd verwerkt worden. Je bent hét aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen en je ziet er nauwkeurig op dat wet- en regelgeving en cao’s worden nageleefd. Dat betekent dat je veel contacten onderhoudt met medewerkers, externe loonverwerkers en instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen. Helder en op alle niveaus communiceren is voor jou dus geen probleem!

Wat ga je doen als Payroll Specialist?

Als Payroll Specialist bij LOA Full Surface Group ben jij de spil van onze salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alles klopt – van mutaties en betalingen tot rapportages en communicatie met collega’s. Daarbij draag je verantwoordelijkheid voor een foutloze uitvoering én heb je de bevoegdheden om processen goed te laten verlopen. Concreet betekent dit dat je je o.a. bezig houdt met:

• Het beheren, controleren en verwerken van mutaties in ons  salarisadministratiesysteem;

• Het waarborgen van een correcte, tijdige en volledige salarisverwerking;

• Het aanleveren van betaalopdrachten en personeelsbetalingen (ook voor buitenlandse vestigingen);

• Het archiveren en beheren van salarisdocumentatie en -administratie;

• Het professioneel informeren van medewerkers bij vragen over salariszaken;

• Het schrijven van werkinstructies om zorg te dragen voor een back-up in de organisatie;

• Het zorgen voor naleving van fiscale en sociale wetgeving en cao-bepalingen;

• Leveren van betrouwbare rapportages en informatie aan Finance, HR, directeuren en management;

• Beschermen van vertrouwelijke gegevens en naleven van interne richtlijnen en procedures;

• Contact onderhouden met externe loonverwerkers, instanties en auditors;

• Proactief signaleren en adviseren over verbeteringen in processen, systemen en compliance.

Wat breng jij mee?

De functie Payroll Specialist is een veelzijdige en pittige job die vraagt om precisie en verantwoordelijkheid  maar ook veel voldoening geeft. Vink jij de onderstaande punten af? Dan ben jij precies de Payroll Specialist die we zoeken:

• Je hebt een afgeronde mbo- hbo-opleiding op administratief gebied of op het gebied van personeel en arbeid;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

• Je bezit het Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) of je bent bereid dit te behalen.

• Je hebt ervaring met salarisverwerkingspakketten (ervaring met AFAS/HRM-payroll is een pré) en je beheerst MS Office;

• Je hebt grondige kennis van Nederlandse wet- en regelgeving rondom loon en arbeid;

• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift;

• Je volgt actief de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied;

• Je hebt de potentie om mee te groeien met onze organisatie en de ambitie om bij te dragen de toekomst van LOA.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een groeiende organisatie, waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan. Je komt terecht in het team Finance waarin jouw expertise wordt gewaardeerd en waar volop ruimte is voor eigen initiatief en verbetering van processen. Natuurlijk bieden we je passende arbeidsvoorwaarden én de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Kunnen we op je rekenen?

Is deze functie je op het lijf geschreven? Wij zien je sollicitatie, voorzien van motivatie en CV dan graag tegemoet. Je kunt deze richten aan Marjolein Berkers, Marjolein.berkers@loa.nl Wil je graag eerst meer informatie, neem dan gerust contact met haar op. Je kunt haar telefonisch bereiken op telefoonnummer +31 (0)13-2081111.

 Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.